CANAL ÈTIC: CANAL DE DENÚNCIES
El canal ètic, amb el seu suport de denúncies és un element imprescindible de qualsevol Programa de Compliance Penal, i una eina molt útil per a publicitar i consolidar el codi ètic i altres codis de conducta interns associats a altres compliments normatius específics.
Els codis pretenen connectar comportaments desitjats amb els valors i principis corporatius fonamentats en la cultura de l'organització, la legislació que li és aplicable i el compromís de l'amb l'ètica i la transparència.
Per consegüent, per a vetllar i mantenir els principis i pautes de comportament s'haurà d'establir canals o procediments de comunicació o denúncia, de manera que l'organització, a través d'un responsable pugui valorar, investigar i establir accions, mesures o controls d'acord amb l'anàlisi i recerca del fet denunciat o indici comunicat, que pugui contravenir valors corporatius, compromisos i il·lícits penals (recollits en codis o manuals).
[En el següent link pot descarregar del nostre Codi Ètic de Compliance Penal]
[En el següent link pot descarregar del nostre Codi Conducta Intern, en l'àmbit laboral]
2 EL CANAL DE DENÚNCIES
L'objectiu del canal de denúncies és la recepció, valoració i posterior tractament de les denúncies sobre irregularitats o possibles indicis d'incompliments de la normativa vigent, especialment en matèria de responsabilitat penal amb l'ús de recursos, infraestructura o estructura de IGUALIA.
A fi de poder facilitar les comunicacions d'irregularitats i indicis que poden ser susceptibles d'il·lícit per a la comissió d'un delicte penal, presentem la present taula de delictes que completa i es relaciona amb el recollit en Codi Ètic de Compliance Penal (qualsevol possible irregularitat o incompliment relacionat amb males pràctiques financeres, comptables, fiscals, laborals, mediambientals, comercials o de compliment normatiu).
Aquest canal de comunicació és un canal confidencial obert per a clients, personal, proveïdors, col·laboradors i qualsevol tercer vinculat a IGUALIA (grup d'interès), i la persona designada per IGUALIA per a atendre qualsevol comunicació sobre aquest tema i vetllar pel compliment i desenvolupament de les polítiques de compliance (nostre Compliance Officer, designat formalment pel Comitè de Seguiment de Compliment).
2.1 Només s'atendran aquelles notificacions relacionades amb el Codi Ètic i Polítiques de Compliance
Per a les comunicacions que no siguin pròpies amb el Codi Ètic i de Conducta o polítiques de Compliance estan a la seva disposició els següents canals
- Tractament i Protecció de Dades personals. Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la. (d'acord amb el determinat en la política de privacitat)
- Polítiques d'Igualtat Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la.
2.2 COMUNICACIÓ DE LA DENÚNCIA
La comunicació es podrà realitzar a través d'un correu habilitat per a tal efecte des del present lloc web i emplenant, si així ho estima. El següent formulari es remetrà a l'email de denúncia Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la.
Les denúncies seran recollides per personal designat, sota un compromís de confidencialitat i secret elaborat “ad hoc” per a aquest responsable, analitzada i valorada pel Compliance Officer de IGUALIA.
A fi de posar a l'abast del denunciant les màximes facilitats, a través del mateix correu podrà, sense haver de definir en aquest moment la denúncia, contactar o sol·licitar una reunió amb el nostre Compliance Officer (que guardar les màximes garanties de secret i confidencialitat sobre aquest tema).
2.2 CONTINGUT DE LA DENÚNCIA
D'acord amb el formulari proposat, les denúncies rebudes han de contenir les dades necessàries per a poder dur a terme l'anàlisi dels fets denunciats. Així, les comunicacions rebudes hauran de complir com a mínim els següents requisits:
- Redactar de manera clara i amb el màxim detall els fets (amb la finalitat de poder valorar de la millor manera i establir, si fos necessària, la millor línia de recerca sobre aquest tema).
- Identificació de Centre/Departament/Dependència en la qual hagin tingut lloc el fet objecte de denúncia
- Nom i dades de contacte del denunciant, si no optés per mantenir l'anonimat, i la seva vinculació IGUALIA per a facilitar l'anàlisi i seguiment de la denúncia.
- Identificació de les persones involucrades amb el comportament denunciat o amb coneixement d'aquest.
- Moment en el qual va ocórrer o ha estat ocorrent el fet (encara que sigui dates aproximades).
- Aportar, si es considera necessari, documents, arxius o una altra informació que s'estimi rellevant per a l'avaluació i resolució de la denúncia.
* Important, agrairíem que s'identifiqués, a fi de poder indagar en l'objecte de la comunicació o denúncia, però en el cas que vulgui anonimitzar-se en un primer moment, IGUALIA analitzés i valora el fet dins de la informació i dades contingudes.
Nota: Aquest text ha estat realitzat per un despatx extern (que compta amb un auditor acreditat UNEIX 19601 en models de Compliance Penal, certificat per ERCA). Aquest text s'integra dins del Pla de Prevenció de Delictes Penals implementats per IGUALIA.